在很多公司把职位晋升体系被称为任职资格体系，这充分说明了任职资格对职位晋升体系的重要性，但是很多公司要么不知道如何搭建任职资格，要么为了任职资格而任职资格，导致花很大力气搭建出来的任职资格远没有达到预期的作用和效果——这其中很重要的原因是公司没有真正理解任职资格的作用，以及在此基础上的任职资格搭建逻辑。
笔者根据近几年在给企业进行咨询服务及辅导实施过程中的思考和总结，谈一谈任职资格的作用及搭建任职资格的几种逻辑关系
一、任职资格的作用
任何一个制度、机制只有既满足公司的需求，又满足员工的需求才能真正发挥作用，任职资格同样如此。
1、对公司
任职资格对公司的作用主要体现在“评人、导人、引人、留人”等四个方面：
（1）评人即评价人，搭建任职资格的一个首要目的是作为评定员工是否能够晋升的依据；
（2）导人即引导人，这是一个人容易被忽略，但却非常最重要的目的，任职资格不仅是用来评价人的，任职资格还是对员工日常工作的指引，一个好的任职资格可以指引员工向公司需要的方向发展；
（3）引人即吸引人，一个好的任职资格体系可以更好的为员工的未来发展指明方向，这对于外部的优秀人才尤为重要；
（4）留人，任职资格配合职级通道可以更好的保留公司所需的人才，尤其是优秀人才。
2、对员工个人
任职资格对员工的作用可以用尺子、镜子、梯子、驾照来进行比喻：
（1）尺子，员工通过任职资格可以量出想要晋升级别的差距，从而为后续的工作提供方向参考；
（2）镜子，员工通过任职资格可以找出当前工作存在的偏差，从而保证自己工作方向的正确性；
（3）梯子，任职资格可以为员工的发展方向提供指引；
（4）驾照，任职资格的驾照作用主要表现在两个方面：一方面，满足了某一职级的任职资格就意味着可以承接该职级或者下一职级相应的工作，另一方面，某些任职资格可以作为员工竞聘其他岗位的前提要求，比如竞聘管理岗位，可能要求在专业职级上要达到P3级以上；